U zadnje vreme jako puno puta čujem izgovore poput nemam ja vremena za to, pogotovo ako je reč o vežbanju, ali generalno često čujem taj izgovor. Posao, porodica, obaveze i ne mogu stići. Lako je tebi dobijem često odgovor. A zašto je meni lako? I ja radim, imam porodicu, obaveze itd...samo ja izgleda pametnije oranizujem svoje vreme. Svi mi imamo 24 časa na raspolaganju. Od toga 6-8 sati spavamo,8 sati radimo znači ostaje nam u najgorem slučaju 8 sati da budemo sa porodicom, vežbamo, čitamo itd...Pa da podelim sa vama kako to meni uspeva. Ni meni nije bilo uvek ovako i ja sam upadao u zamke, ali sam podvukao liniju i počeo da bolje organizujem stvari. Bilo je stvari koje mi recimo nisu koristile njih nisam koristio više.
Važno je znati prioritete
Prvi korak je da budete svesni svih svojih zadataka. Nije važno da li pišete listu obaveza ili samo skicirate svoje zadatke za dan na običnom listu papira, morate biti svesni svega. Studije su pokazale da ako zapišete svoje zadatke, veća je verovatnoća da ćete ih obaviti. Iskreno bio sam skeptičan u vezi ovog zapisivanja, jer ja sam uvek pamtio šta treba da uradim, ali moram priznati da je pisanje pokretač svega.
Počnite sa onim što vam spontano padne na pamet:odlazak na trening, spremanje hrane, pranje sudova, čitanje knjige, odlazak u prodavnicu, plaćanje računa itd.
Zatim ih rasporedite. Koristim tri vremenske kategorije: pre posla, tokom rada, posle posla. Naravno, sve ovo pretpostavlja da radite od 8 do 5.
Kada ste ovo uradili onda sledi sledeća kategorizacija zadataka:
Zadaci koji nisu toliko bitni
Sve što treba da uradite, ali želite da preskočite ili niste sigurni da li ćete stići da uradite taj dan ili nemate rok do kojeg treba da obavite. Kupovina, pošta, čišćenje itd. Pokušajte da ne popunite ovu kategoriju.
Dužnosti na poslu
Sve što podrazumeva planiranje, organizovanje, komunikaciju sa ljudima itd. Sastanci, odgovaranje na e-poštu i tako dalje.
Kreativni i samorazvojni zadaci
Svi kreativni ili takozvani „novi zadaci“, kao što je pisanje novog članka, početak razvoja novog softvera itd. Ali to može biti i o učenju jezika, kursevima, čitanju knjiga, rešavanju ukrštenih reči.
Zabavni zadaci
Nemojte zaboraviti prijatelje i opuštanje koje je isto jako važno. U ovu kategoriju spada sve što pokriva društvene odnose. Sastanak sa prijateljima, ispijanje piva, gledanje utakmice, bioskop itd. Poenta je da se odmorite i napunite.
Zdravlje i vežbanje
Trčanje, teretana, zdrava ishrana. Ovde morate navesti sve što je u vezi sa vašim fizičkim stanjem. Šta su vam ciljevi, da li "samo " da izgubite koju kilu, da dobijete koju kilu, da se hranite zdravije, da li vam je cilj takmičenje itd...
Možete se zapitati, da li je ovo zaista važno? Zar je potrebno toliko grupirati zadatke?
Iz iskustva vam kažem da vredi. Ne morate da planirate osim ako već niste odlučili da to nećete uraditi ili da nećete biti uspešni. S druge strane, ako se spremate za pobedu i uspeh, planiranje ne može da zaostane.
Ima više mogućnosti gde ćete voditi tzv dnevnik o tome šta trebate uraditi, ja volim da pišem na papir, neko to piše u mobilnom, neko na kompjuteru, nije bitno samo zapišite. Evo i nekoliko saveta u vezi zapisivanja:pa da krenemo od početka, odnosno od predradnih aktivnosti. Pogledajte ovde navedene zadatke i pokušajte da ih isplanirate. U početku će to biti nagađanje, jer ne znate koliko će trajati jutarnje tuširanje, doručak, meditacija ili druge stvari koje ste planirali, ali će se vremenom taj osećaj razvijati. Pokušajte dobro da rasporedite stvari i uskoro će sve biti na svom mestu.
Sada, kako bi se sve pojavilo pred vama vizuelno, obojite ove zadatke. Ako koristite Google kalendar i kliknete na događaj, možete odabrati i boju za njega.
Možete koristiti bilo koju boju, poenta je da znate šta to znači.
Na primer:
Zadaci niskog prioriteta - naranđžasto
Dužnosti na poslu - zeleno
Kreativni i samorazvojni zadaci – braon
Zabavni zadaci - plavo
Zdravlje i vežbanje - crveno
Ovo je samo primer vi možete koristiti totalno druge boje za određene zadatke.
I poslednji korak je da stalno pratite i ažurirate svoju listu obaveza i koliko vam je vremena zapravo potrebno da završite određene zadatke. Uvek ćete morati da prilagodite svoj kalendar trenutnim potrebama. Zapamtite da su svi počeci teški. Ogromna većina ljudi zaboravlja da planira svoje vreme i ciljeve i ne bave se svojim finansijama.
Oni se jednostavno plaše da pogledaju na šta troše novac i koliko vremena provode u životu. Nemojte biti od onih koji ne znaju ni gde su otišla 3 sata vašeg života. Vodite računa o svom vremenu i iskoristite ga da ostvarite svoje snove.
Nadam se da sam vam pomogao u tome kako da što bolje iskoristite svoje vreme i da više nećete spadati u tu grupu ljudi koji će reći nemam vremena.
